نرم‌افزارهای اطلاع‌رسانی









امروزه استفاده از نرم‌افزارهای اطلاع‌رسانی بسیار فراگیر شده است. افراد بسیاری جهت انجام امور روزمره خود از این اپلیکیشن‌ها و ابزارهای‌های ارتباطی مانند تلگرام استفاده می‌نمایند. کتابخانه‌هایی که از نرم‌افزار کتابخانه‌ای سیمرغ استفاده می‌کنند، می‌توانند با نصب «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» در کنار سرور امانت سیمرغ، اقدام به ارائه‌ی برخی سرویس‌های غیرحضوری از طریق نرم‌افزار تلگرام نمایند.

 

 

لازم به ذکر است، استفاده از «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» هیچگونه تداخلی با نرم‌افزار امانت سیمرغ نداشته و کتابخانه‌ها می‌توانند با اطمینان خاطر، از این نرم‌افزار استفاده نمایند.

 

 

برخی از امکانات «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» در نسخه‌های مختلف، به شرح زیر می‌باشد:

o        اطلاع‌رسانی اسناد در معرض تاخیر به اعضا قبل از تاریخ بازگشت

o        مشاهده کارت امانت عضو تمدید اسناد در امانت عضو براساس تنظیمات خدمات عضویت

o        مشاهده اسناد دارای تاخیر

o        ارسال پیغام‌های اختصاصی و عمومی به اعضا

o        تعبیه لینک سایت مرکز اطلاع‌رسانی یا کتابخانه

o        تعبیه لینک "تمدید از طریق سایت" جهت دسترسی سریع به مشخصات و خدمات اعضاء از طریق مرورگر

o        نمایش "تعداد دفعات تمدید" بر روی اسناد تمدید شده

o        امکان عضو نمودن روبات در گروه‌ها و کانال‌ها جهت ارسال مطالب

o        اطلاع‌رسانی تبریک روز تولد اعضا

o        پرسش از کتابدار

o        دسترسی به آخرین اخبار کتابخانه

o        استفاده از سرویس اطلاع‌رسانی بدون نیاز به ثبت‌نام(برای کاربران میهمان)

o        اطلاع‌رسانی براساس برخی دسته‌بندی های تعریف شده در سیستم امانات شامل موارد زیر می‌باشد:

§         انواع خدمات عضویت

§         جنسیت

§         دسته‌بندی کلی عضو

§         مقاطع تحصیلی

§         رشته تحصیلی

§         اداره

§         مدرک تحصیلی

o        اطلاع‌رسانی اختصاصی براساس گروه‌ها و کانال‌هایی که سرویس دهنده در آنها عضو می‌باشد

o        امکان جستجو و انتخاب موردی کاربران، گروه‌ها و کانال‌ها بصورت ترکیبی اطلاع‌رسانی براساس نوع کاربران که شامل موارد زیر می‌باشد:

§         تمام کاربران ثبت‌نام شده​

§         کاربران میهمان

§         گروه‌ها و کانال‌ها

§         کاربران در حال ثبت‌نام

o        امکان ارسال هر نوع فایل برای اعضا (اعم از PDF، Xlsx، Doc و …)

o        امکان مشاهده مشخصات کاربر در تلگرام (تصویر، نام کاربری و …)

o        پنل ارسال پیغام برای کاربران ویژه در نرم‌افزار تلگرام

o        ارسال تازه‌های کتابخانه در قالب فایل اکسل (Excel )

o        امکان مشاهده اعتبار مالی عضو

o        سرعت بسیار بالا در پاسخگویی نرم‌افزار

o        امکان ایجاد "پیام خوش‌آمدگویی" به کاربران جدید

o        نمایش "اعتبار مالی اعضا" در منوی اصلی

o        تعیین نوع فیلد معیار جهت ثبت‌نام (شماره عضویت یا کدمیله‌ای)

o        تعریف تازه‌های Offline

o        بهینه‌سازی و تعیین شرایط متعدد در بخش جستجوی کاربران

o        پیاده‌سازی نظرسنجی

§         امکان تعریف نامحدود مولفه‌های نظرسنجی

§         ایجاد تاریخ انقضا برای هر نظرسنجی

§         تعیین مخاطبین

§         تعیین امکان اصلاح رای برای مخاطبین

§         امکان نمایش یا عدم نمایش نتیجه نظرسنجی به کاربران



در این پنجره، می‌توانید به جستجوی همزمان در اطلاعات کتابشناختی پایگاه‌های لاتین و مراکز اطلاع رسانی بپردازید. مداخل جستجوی موجود در این صفحه براساس استاندارد دوبلین (Dublin Core) طراحی شده و لذا از سادگی و فراگیری این مدل برخوردار می‌باشد.

 این قسمت براي جستجوي تخصصي انواع منابع ديجيتال کتابخانه اعم از متن، عکس، فیلم، صدا و ... طراحي شده است. به اين منظور با استفاده از امکانات اين صفحه ميتوانيد در متن اثر و تمام اطلاعات توصيفي منابع ديجيتال که در سیستم آرشیو منابع دیجیتال ذخیره شده است، جستجو نمایید. ذکر این نکته ضروری است که این سرویس زمانی فعال خواهد شد که کتابخانه علاوه بر نرمافزار سیستم جامع اطلاعرسانی سیمرغ به سیستم آرشیو منابع دیجیتال سیمرغ نیز مجهز شده باشد.

 اين قسمت براي مشاهده منابع دیجیتال به فرم درختی طراحی شده است. لذا با استفاده از این امکان می‌‌توانید با باز نمودن هر شاخه به زیرشاخه‌ها و نهایتا منابع دیجیتال مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. ذکر این نکته ضروری است که این سرویس هم، زمانی فعال خواهد بود که کتابخانه علاوه بر نرمافزار سیستم جامع اطلاعرسانی سیمرغ به سیستم آرشیو منابع دیجیتال سیمرغ نیز مجهز شده باشد.

اعضای کتابخانه و یا غیرعضو (مهمان)، بر اساس طبقهبندی موضوعی موجود در سیستم امانات و با توجه به علایق شخصی خود و انتخاب موضوعات مورد نظر، خواهند توانست گزارش تازه‌های کتابخانه را به صورت اختصاصی و online (درلحظه) ملاحظه نمایند.

گاهی اوقات به مناسبت‌های مختلف و بسته به اهمیت نوع منابع، لازم است تا فهرست‌های خاصی از اسناد تهیه و در دسترس مخاطبان قرار گیرد. با استفاده از این امکان مسئول سیستم قادر خواهد بود فهرست‌های مورد نظر را در مقاطع زمانی خاص تولید نماید. این فهرستها online بوده و به محض اضافه شدن سندی با موضوع فوق، در فهرست مذکور قابل ملاحظه خواهد بود.

براي استفاده از سرويسهاي امانت، ابتدا بايد با کلمه کاربري خود وارد پورتال شويد. توضيح اين که سيستم امانت يک سيستم چندلايه (n-tier) است که يکي از لايه هاي آن لايه سرور امانت مي باشد. هر کاربري که بخواهد از سرويسهاي امانت استفاده کند بايد عضوي از سرور کتابخانه باشد.

اعضای پورتال می توانند ازاین طریق درخواست عضویت خود را به کتابخانه ارسال نمایند. این درخواست از طرف سیستم امانت پیگیری شده و در پروسه عضویت، پیغامهای آگاهسازی مناسب در هر مرحله را تا مرحله تایید عضویت، به درخواست کننده ارسال خواهد کرد. 

در کتابخانه شخصي شما قادر به ساختن قفسه از کتابها و منابع مورد دلخواه خود هستيد که با يک بار جستجو در منابع کتابخانه امکان افزودن آنها را به کتابخانه شخصي خود داشته تا براي دفعات بعد نياز به جستجوي مجدد نداشته باشيد و لازم به ذکر است براي استفاده از اين سرويس حتما بايد وارد پورتال شويد.